HYNAS Garten & Landschaftsbau

Ihre Daten

Datenschutz

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über die Infrastruktur von Host-Unlimited.de bereitgestellt. Anbieter ist die Bieber IT GmbH, Brand: Host-Unlimited.de, Braunschweiger Straße 22, 38518 Gifhorn, Deutschland.

Der Hostinganbieter verarbeitet technisch erforderliche Verbindungs- und Betriebsdaten, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und technische Störungen zu bearbeiten.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver übermittelt. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, HTTP-Statuscode sowie die übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Funktionsfähigkeit, der Erkennung und Abwehr von Angriffen, der Fehleranalyse und der Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Betriebs- und Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Kommunikationsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertraglichen, gesetzlichen oder nachweisbezogenen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag, können die Daten für die Vertragsabwicklung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterverarbeitet werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihr Vorhaben einzuordnen, Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, die gewünschte Leistung und die Projektbeschreibung als Pflichtangaben. Telefonnummer und Ort / PLZ sind freiwillige Angaben. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Versands in die Anfrage-E-Mail aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei konkreten Projekt- und Angebotsanfragen. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Die Formulardaten werden nicht zusätzlich in einer Website-Datenbank oder einer dauerhaften Anfragedatei gespeichert. Sie werden über eine verschlüsselte und authentifizierte SMTP-Verbindung als E-Mail an das geschäftliche Postfach übermittelt. Dabei können Mailserver, Zustellwarteschlangen, das Postfach und technische Backups weitere Kopien oder Zustellinformationen enthalten. Die normale E-Mail-Kommunikation ist keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation.

6. Technische Maßnahmen gegen Spam und Missbrauch

Zur Abwehr automatisierter Formularübermittlungen werden lokale technische Prüfungen eingesetzt. Hierzu gehören ein für normale Nutzer nicht auszufüllendes Formularfeld sowie eine zeitbezogene Plausibilitätsprüfung. Das Honeypot-Feld und die übermittelte Formularstartzeit werden nur geprüft und nicht in die Anfrage-E-Mail übernommen.

Zusätzlich wird die IP-Adresse serverseitig für eine Ratenbegrenzung verarbeitet. Der Formularcode bildet aus der IP-Adresse eine pseudonyme SHA-256-Kennung und speichert unter dieser Kennung technische Zeitstempel in einer Datei im temporären Serververzeichnis. Die Klartext-IP wird durch diesen Formularcode nicht in die Rate-Limit-Datei oder die Anfrage-E-Mail geschrieben. Die Kennung ist jedoch nicht als anonyme Information zu behandeln.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Spam- und Missbrauchsabwehr sowie der Stabilität des Formulars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und der E-Mail-Infrastruktur vor automatisierter oder übermäßiger Nutzung. Für die Begrenzung werden nur Übermittlungen der jeweils vergangenen Stunde ausgewertet; die physische Bereinigung der temporären Dateien richtet sich zusätzlich nach der Bereinigung des temporären Serververzeichnisses.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Es sind keine optionalen Analyse-, Werbe- oder externen Mediendienste eingebunden.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Datenschutzauswahl festlegen. Wenn Sie die Auswahl merken lassen, wird das technisch erforderliche Cookie hynas_privacy_v1 auf Ihrem Gerät für 180 Tage gespeichert. Es enthält die gewählte Einstellung, die Einstellungsversion und den Speicherzeitpunkt, jedoch keine Werbe- oder Nutzerkennung. Das Cookie wird ausschließlich auf dieser Website verwendet und bei Aufrufen innerhalb dieser Website technisch an deren Server übermittelt. Es wird nicht für Werbung oder Nutzungsanalysen ausgewertet.

Die Speicherung und das Auslesen zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Einstellungsverwaltung erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Datenschutzauswahl zu beachten.

Die Optionen „Ablehnen“ und „Nur Essenzielle“ aktivieren keine optionalen Dienste. Unter Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Wenn Sie „Auswahl für 180 Tage merken“ ausschalten und anschließend speichern, wird eine zuvor gespeicherte Auswahl gelöscht. Der Hinweis erscheint dann beim nächsten Seitenaufruf erneut. Alternativ können Sie das Cookie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Schriftarten, Skripte und Medien

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten, Skripte, Icons und Projektbilder werden lokal über den Webserver bereitgestellt. Beim bloßen Seitenaufruf wird daher für diese Ressourcen keine Verbindung zu externen Plattformen hergestellt. Externe Karten, Videoplayer, Bewertungswidgets, Social-Media-Plugins und Captcha-Dienste werden nicht eingebunden.

9. Empfänger und technische Dienstleister

Für Website-Hosting und geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird die Infrastruktur der Bieber IT GmbH, Brand: Host-Unlimited.de, eingesetzt. Im Rahmen der Bereitstellung der Website und der E-Mail-Zustellung können dort die jeweils erforderlichen Verbindungs-, Formular- und Zustelldaten verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden nur an solche technischen Dienstleister übermittelt, die für den Betrieb der Website, die Übermittlung der Anfrage oder die Bereitstellung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation erforderlich sind. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung, Vertragsabwicklung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und möglichen gesetzlichen Pflichten:

  • Serverprotokolle: bis sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.
  • Unverbindliche Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder nachweisbezogenen Gründe entgegenstehen.
  • Projekt- und Angebotsanfragen: solange dies für vorvertragliche Maßnahmen, ein Angebot, die Vertragsabwicklung oder erforderliche Nachweise notwendig ist.
  • Vertragsunterlagen und geschäftliche E-Mails: entsprechend der Vertragsabwicklung und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Spam-Schutzdaten: Rate-Limit-Zeitstempel werden für die jeweils vergangene Stunde ausgewertet; die technische Datei wird nach den Bereinigungsabläufen des temporären Serververzeichnisses entfernt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Einzelne Rechte können aufgrund gesetzlicher Voraussetzungen oder Ausnahmen eingeschränkt sein.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Deutschland

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Verschlüsselung und Sicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten entsprechend dem jeweiligen Risiko vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung kann nicht zugesagt werden.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern.